| Communications scientifiques et techniques: À l’instar des Semaines Canadiennes d’Acoustique antérieures, le Congrès de 2003 à
Edmonton s’assurera que toutes les branches de l’acoustique soient représentées. Le Congrès comprendra des sessions plénières, des conférences invitées
et soumises, des discussions de groupe et une exposition. Afin d’assurer une représentation complète de toutes les spécialités reliées à l’acoustique, le Comité
du programme scientifique sélectionnera des individus motivés et hautement qualifiés pour agir à titre de Présidents de session technique. Ces derniers ne pourront
réussir qu’avec la participation des membres, étudiants inclus, au Congrès. C’est pourquoi nous sollicitons la soumission et la présentation d’articles dans les
domaines techniques suivants : |
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| Résumés : Un court résumé (maximum 250 mots) de votre article devrait être soumis avant vendredi le 30 mai 2003.
Votre résumé devrait être préparé selon les instructions de rédaction apparaissant ailleurs dans ce Journal. Tout logiciel courant de traitement de texte
peut être utilisé pour la préparation de résumés. Les soumissions par courriel sont grandement préférables, mais les soumissions par fax ou par la poste,
sur papier ou sur disquette, seront acceptées. Les résumés seront évalués par des pairs. Les avis d’acceptation de conférence seront rendus avant la fin
de juin 2003. Le formulaire d’inscription sera joint à cet avis. Un article facultatif d’au plus 2 pages devra être remis avant le vendredi 1er août 2003, s’il doit
être inclus dans les Actes du Congrès. Cette date d’échéance est fixe pour les fins de publication dans le Cahier des Actes (septembre 2003) du journal
Acoustique Canadienne. Suite à l’acceptation des résumés, ceux-ci seront affichés dans le site internet du Congrès (à moins d’un avis contraire de la
part des auteurs). |
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| Les propositions de Sessions spéciales traitant de sujets spécifiques en acoustique sont les bienvenues. Si vous souhaitez organiser
une session spéciale ou suggérer un sujet de session, un événement ou une activité sociale, veuillez contacter le Comité organisateur dès que possible. |
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| La participation des étudiants à la Semaine Canadienne d’Acoustique est fortement encouragée. Des prix seront décernés
aux étudiants dont la conférence, lors du Congrès, sera jugée remarquable. Pour participer à cette compétition, les étudiants doivent s’y inscrire en joignant
à leur résumé le formulaire «Prix annuels des meilleures présentations étudiantes» dûment rempli. De plus, les étudiants qui vivent à plus de 150 km
d’Edmonton peuvent bénéficier d’une aide financière de voyage pour leur permettre de présenter une conférence lors du Congrès. Pour demander cette
subvention, les étudiants doivent soumettre le formulaire «Subvention de voyage pour étudiants». Les formulaires sont disponibles sur notre site internet.
Note : Seuls les étudiants membres de l’ACA ($15) sont éligibles aux prix et aux subventions de voyage. |
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| Hébergement : Le Westin Edmonton est situé au cœur du centre-ville d’Edmonton, à proximité du district des arts (Citadel Theatre,
Winspear Concert Hall, Edmonton Art Gallery, etc.) et des lieux majeurs de magasinage et de récréation, incluant le réseau de sentiers du parc
North Saskatchewan River valley. Le Westin Edmonton fournira l’hébergement et les salles de conférence (www.thewestinedmonont.com)
Un bloc de 60 chambres à été mis à la disposition des délégués au Congrès de l’ACA; le tarif spécial des chambres (occupation simple /double)
pour les délégués est de $117.00 la nuitée. Ce taux sera en vigueur deux jours avant et deux jours après la conférence (selon la disponibilité).
Pour réserver, veuillez contacter l’hôtel directement par téléphone (1-800-WESTIN1; 1-780-493-8999), par fax (1-780-493-8968) ou par courriel
(tara.jeffery@westin.com) et mentionnez votre participation au Congrès de l’ACA. La date limite de réservation est
le vendredi 12 septembre 2003 à 17h00. Après cette date, le tarif spécial dépendra de la disponibilité des chambres. Advenant que l’hôtel du Congrès
soit complet, d’autres hôtels, de tarifs divers, sont situés près du site du Congrès (visitez le site internet (www.edmonton.ca). |
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| Ateliers/Séminaires : Comme le veut la tradition, plusieurs ateliers d’une durée d’une demi-journée ou d’une journée entière peuvent être
offerts le 14 ou le 18 octobre, soit juste avant ou après le programme technique et l’exposition. C’est une occasion pour les participants d’obtenir une formation
complémentaire en acoustique. Si vous êtes intéressé à animer un atelier ou si vous pouvez recommander un présentateur, veuillez contacter le
Président du Congrès. Veuillez vérifier le numéro de janvier 2003 de Acoustique Canadienne ou
le site internet du Congrès pour connaître les dernières nouvelles et mises à jour. |
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| Expositions : Il y aura une exposition des plus récentes technologies en matière d’équipement, de matériaux et de logiciels d’acoustique
et de vibrations, les mercredi et jeudi 15-16 octobre. Les exposants seront bien intégrés au déroulement de la conférence et se distingueront lors d’une session
spéciale du programme du Congrès. Nous accueillons les commandites de la part des exposants pour les repas et les pauses (Contactez le Président du Congrès
de la conférence ou Izzy Gliener). |
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| Normes Canadiennes en Acoustique : Il y aura une réunion du comité Z 107 en Acoustique et Contrôle du Bruit, de l’Association
Canadienne de la Normalisation (organisateur : Cameron Sherry, Cwsherry@aol.com). Bienvenue à tous ! |
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| Hospitalité : Dans le respect des traditions des réunions de l’ACA, des préparations sont en cours pour l’accueil des délégués
(mardi, le 14 oct.), les dîners conjoints et un banquet avec cérémonie de remise des prix. Dans la mesure du possible, des occasions vous seront fournies
pour découvrir ce qu’il y a de mieux en termes d’hospitalité, de divertissement et de la culture d’Edmonton. N’oubliez pas que les conditions météorologiques
d’Edmonton au mois d’octobre sont imprévisibles : il pourrait faire un temps de fin d’été, comme il pourrait y avoir de la neige (apportez-vous un chandail !).
Pour de plus amples renseignements, visitez le site internet www.edmonton.ca et cliquez sur «Enjoying Edmonton»
(Attention ! : prévoyez amplement de temps pour magasiner…) |